Commons:Equipe de resposta voluntária

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Esta página em poucas palavras: If a copyrighted file is uploaded by someone who is not the copyright holder, then the copyright holder needs to explicitly grant permission for the distribution of the file under a free license. If the file was previously published without a free license on an external website, then the copyright holder will need to establish their identity, even if they are the uploader. You can send permission statements to Wikimedia using the release generator.

Shortcuts: VRT • VRTS • COM:VRT • COM:VRTS

Current backlog (oldest unanswered mail or ticket) in permissions-commons queue is 10 days.

The Volunteer Response Team (VRT) (formerly known as OTRS (Open-source Ticket Request System)) is a group of volunteers who handle queries, complaints, and comments from the public by email to Wikimedia projects since September 2004. The Volunteer Response Team Software (VRTS) is a tool used by the Wikimedia projects, including Commons, to manage and archive email conversations. The main use of VRTS in relation to Commons is to verify and archive licensing permissions.

In some cases, sending email to the VRT may be required in order to provide evidence that the copyright holder has given permission to publish a file under a free license. Such evidence should be sent to commons-copyviowikimedia.org (or a language specific address). VRTS is also used to handle email reports of copyright violations at commons-copyviowikimedia.org.

Emails sent to VRTS are handled by a multilingual team of trusted volunteers. Each topic is assigned a unique ticket number to keep related emails together and to ensure that correspondence can be found and re-examined at a later date. The correspondence is not visible to the public.

Each ticket will be reviewed by a volunteer. If there is sufficient evidence of a valid permission, the volunteer will mark the file(s) concerned as reviewed. The volunteer will also act to restore any files which may have been deleted before the permission could be verified, so when following the procedure described here, there is no need to request undeletion. If there is no sufficient evidence, the volunteer may request additional information from the correspondent. Volunteers will also act to ensure that any copyright violations that come to their attention are deleted.

The number of active Commons VRT members is quite small in relation to the number of emails received. The current backlog for tickets in English is approximately 10 days. Experienced Commons editors are encouraged to join our team of volunteers and improve our response times.

Inquiries about the validity or status of an VRTS ticket can be made at the VRT Noticeboard.

Emails are handled by community volunteers. VRTS tickets in the permissions-commons queue are visible to all volunteers who have access to that queue. The Wikimedia Foundation cannot guarantee confidential treatment of any sensitive information you include in your message, although all volunteers are required to treat it with confidentiality. Users should be careful of revealing personally-identifying information of subjects or creators, particularly names, physical addresses, and emails.

When contacting VRT is unnecessary

If any of the following statements is one you could make with regard to the file you wish to upload, you do not need to contact VRT:

I do not have permission to use the file and it has not been released under a free license.

Commons can only accept images that are under a free license or in the public domain. If the file does not fall in one of those two groups, please do not upload it.

Eu mesmo criei o arquivo, ele não foi publicado anteriormente e sou o único proprietário dos direitos autorais.

Basta seguir as instruções encontradas na página Commons:Upload/pt-br, a menos que a imagem/arquivo seja de qualidade excepcional/profissional ou haja algum outro motivo para duvidar de sua autoria.

A imagem foi publicada pela primeira vez no meu site ou no meu perfil de um site compartilhado (tal como uma rede social).

Ótimo! Se for o seu próprio site, entre em Instruções Creative Commons para adotar uma licença cultural livre sua escolha. Em seguida os arquivos serão revisados quando forem carregados por você ou outros. Utilize o recurso "Save Page Now" (salvar página agora) do Internet Archive para armazenar uma prova de sua declaração de licença.

Meu/nosso site usa Wordpress: Você pode https://wiki.creativecommons.org/wiki/Adding_a_CC_mark_to_a_WordPress_blog colocar todo o site na licença CC-BY-SA] com apenas alguns cliques.
Meu/nosso site está no Blogspot: Siga as http://igotgenes.blogspot.com/2011/01/common-good-adding-creative-commons.html etapas para atualizar seu tema].
Eu/nós publicamos no Flickr: siga https://wiki.creativecommons.org/wiki/Flickr/Publish etapas.
Eu/nós publicamos no YouTube: https://support.google.com/youtube/answer/2797468 Você pode usar CC-BY].
Eu/nós publicamos nas redes sociais (Facebook, Instagram, etc.): Edite a postagem que contém sua foto para indicar que ela foi publicada sob uma licença gratuita. Se a plataforma não permitir a edição de postagens (por exemplo, Twitter), faça uma nova postagem referindo-se à foto. Certifique-se que a visibilidade esteja definida como pública.

I found the image on Flickr where it was marked as having been released under a free license.

Commons has a procedure in place for reviewing those images. Please have a look on Commons:Arquivos do Flickr.

Licensing images: when do I contact VRT?

Se alguma das seguintes situações seja seu caso, você deve enviar um e-mail para o sistema VRTS:

Recebi permissão do autor original (não sou eu) para enviar o arquivo para o Commons.

Peça ao detentor dos direitos autorais para enviar uma declaração de permissão para o endereço listado acima. Exigimos que os proprietários façam uma declaração clara de que liberam a imagem sob uma licença gratuita (para ajudar a evitar confusão ou mal-entendidos, preferimos um dos modelos de emails seja utilizado). As concessões de permissão devem conter especificamente uma concessão de licença gratuita e não podem meramente dar permissões para Commons ou Wikipedia. Se você já enviou a imagem para o Commons, siga as instruções em Template:OTRS pending.

Se a imagem foi excluída, não recrie o conteúdo excluído, mas inclua na correspondência um link para a imagem excluída ou um link para sua página de discussão para ajudar o trabalho dos membros da VRT.

Eu sou o proprietário dos direitos autorais, mas meu arquivo foi publicado anteriormente sem uma licença gratuita em um local onde não posso modificar.

Please send us a clear statement that you wish to release your work (with a link to the original location) under a specific free license. See Commons:Email templates for the preferred form. Alternatively, add a free license to your work and place the text {{License review}} somewhere on the file description page on Commons. We will review your statement for authenticity and will let you know if we can accept it as valid.

Sou funcionário do proprietário dos direitos autorais.

Envie-nos uma declaração clara de um endereço de e-mail que mostre que você age em nome do detentor dos direitos autorais, declarando que você está autorizado por seu empregador a liberar a obra, sob uma licença gratuita específica. Veja Commons:Email templates para consultar um formulário adequado. Alternativamente, adicione uma licença gratuita ao trabalho ao lado do arquivo no site do detentor dos direitos autorais. Analisaremos a autenticidade de sua declaração e informaremos se podemos aceitá-la como válida.

I regularly publish my work elsewhere and want to avoid the hassle of sending permission statements for every upload I make.

Please send us a clear statement that your Commons account (or some other Commons account) is authorized to license your works, either any work or some set of works, e.g. "My images from event X, 2013-10-15". We will make a note of this for your future uploads.

I am the copyright owner, and my work is being hosted on Commons without permission.

Send us an email (to commons-copyvio

wikimedia.org) with as much information as possible about the problem, including the URL of the file on Commons and, if applicable, the URL of the place it was originally published. We will review your request and if we find the file was uploaded without proper permission, it will be deleted.

If you are NOT the copyright holder

If you are not the copyright holder and the work is not in the public domain or readily available under a Commons-compatible free license, you will need to contact the copyright holder and obtain permission for their work to be uploaded to Commons. Please follow these steps:

Before you upload the file to Commons, please identify and contact the copyright holder and ask them to release the work under a free license.
The copyright holder must choose one of the licenses permitted on Commons; in particular, restricting use to Wikipedia or Wikimedia projects is not acceptable. See Commons:Email templates for a recommended reply from the author. Remember: It is entirely up to the copyright holder to decide whether to allow release of the file under a free license.
When you receive a reply, please check that the license authorized by the copyright holder is appropriate to Commons. If so, upload the image to Commons and place the tag {{subst:PP}} ("Permission Pending") on the file description page in addition to the license chosen by the copyright holder.

Following this, ask the author to forward the email with their clear statement of permission to permissions-commonswikimedia.org, including the full header and any previously exchanged correspondence with you, and a link to the image on Commons. Make sure to ask the author to include information on the origin (source) of the file and its license.
A VRT volunteer will check the email to verify that the permission statement is sufficient and authentic, and will then replace the {{Permission pending}} tag with {{PermissionTicket}}.

(If you are the copyright holder writing to confirm the license for a previously published work that you have already uploaded to Commons, you should, of course, send the permission statement yourself.)

Declaration of consent for all enquiries

Shortcut

COM:VRT/CONSENT

Use o gerador de liberação interativa!
Se você foi direcionado a esta página porque deseja liberar os direitos de um arquivo do qual detém os direitos autorais, por favor considere clicar em o link acima em vez de preencher o formulário de e-mail abaixo.. O gerador de liberação interativa foi criado para tornar o processo de liberação de direitos de um arquivo rápido e simples. O uso do modelo abaixo, embora ainda perfeitamente válido e certamente útil como referência, não é mais recomendado e deve ser utilizado “apenas” em circunstâncias excepcionais. Obrigado.

Modelo de e-mail

Devido ao grande número de respostas ambíguas recebidas em pedidos de permissão para usar uma imagem, texto ou conteúdo similar (por exemplo, «Autorizo a Wikipedia a usar minhas fotos.»), é aconselhável anexar ao e-mail de solicitação uma declaração padrão de consentimento (e mencioná-la no corpo da mensagem), que deverá ser usada pelo autor/proprietário dos direitos autorais na resposta, complementada pelas informações corretas:

Destinatário: permissions-pt@wikimedia.org

Por meio deste declaro que sou o titular exclusivo dos direitos autorais de [NOME DA OBRA] ([adicionar link aqui]).

Consinto em publicar esta obra sob a licença livre Creative Commons Reconhecimento-CompartilharIgual 4.0 Internacional (BY-SA-4.0). [Alternativamente, escolha outra licença de esta lista]

Reconheço que concedo a qualquer pessoa o direito de usar a imagem em produto comercial, bem como de modificá-la conforme suas necessidades.

Estou ciente de que sempre reterei os direitos autorais da minha imagem, bem como o direito de ser reconhecido como autor, segundo os termos da licença escolhida. As modificações feitas por outros na imagem não serão atribuídas a mim.

Estou ciente de que a licença livre afeta apenas os direitos autorais, e reservo-me o direito de tomar medidas legais contra qualquer pessoa que utilize esta obra violando outras leis, como restrições de marcas registradas, difamação ou limitações geográficas específicas.

Reconheço que não posso me retratar deste acordo, e que a imagem pode ou não ser armazenada permanentemente em um projeto da Fundação Wikimedia.

[NOME E SOBRENOME DO PROPRIETÁRIO DOS DIREITOS AUTORAIS] [DATA]

Templates to use on image pages

Users who have sent a permission to VRTS but haven't received confirmation yet can use {{subst:PP}} to tell others that it's in progress.
VRTS volunteers can use {{subst:OR|id=number}} when the permission has been received but further clarification is needed and {{PermissionTicket|id=number}} when the permission has been accepted and archived in the Wikimedia VRTS system. This template should only be used by VRT members. Unauthorized use will cause a AbuseFilter logentry and a warning will be shown. VRT users are encouraged to use the "PermissionVRTS" gadget.